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Mottaz.swiss — Biel/Bienne, Schweiz

Ihre IT-Projekte —
endlich gesteuert

Von A bis Z, wie Mott-A-Z

Konzeption, Koordination, administrative Nachverfolgung: Ich steuere Ihre digitalen Projekte und entlaste Sie von der damit verbundenen Administration — für Tech-Selbstständige, KMU und kleine Strukturen ohne eigenes Projektmanagement oder Administrationsteam in der Schweiz.

Die Ausgangslage

Ein gutes Projekt ohne Steuerung bleibt ein schlechtes Projekt

Ein digitales Projekt, das sich hinzieht. Ein Dienstleister, den niemand einordnen kann. Offerten, Rechnungen und Fristen, die sich parallel zur eigentlichen Arbeit häufen. Ein IT-Projekt und dessen Administration gleichzeitig zu führen, wird schnell unmöglich.

Kein internes Projektmanagement

Niemand, der Bedürfnisse formuliert, den Fortschritt verfolgt oder mit Dienstleistern verhandelt.

Schwierige technische Entscheidungen

Welches Tool, welcher Dienstleister, welche Priorität: Ohne Orientierung navigiert man blind.

Zeitmangel

Zwischen Produktion und Projektsteuerung kommt die Administration immer zuletzt.

Undurchsichtiger Fachjargon

Offerten, Spezifikationen, Dienstleisterveräge: Alles scheint darauf ausgelegt, die Entscheidung zu erschweren.

Unkontrollierte Fristen und Nachverfolgung

Liefertermine, Rechnungen, Mahnungen: Ohne System ist es schwierig, den Überblick zu behalten.

Verstreute Dokumente und Informationen

Verträge, Offerten, E-Mail-Verlauf: Nichts ist zentral abgelegt, wenn man es braucht.

Wenn Sie sich in nur einer dieser Situationen wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig.

Die Lösung

Ein Partner zum Steuern,
nicht zum Erleiden

Mottaz.swiss begleitet Sie bei Ihren digitalen Projekten und deren Administration: einen Bedarf definieren, die richtigen Tools oder Dienstleister wählen, den Fortschritt steuern, Offerten und Rechnungen aktuell halten.

Sie wählen das Mass an Begleitung, das zu Ihnen passt — eine punktuelle Einschätzung zu einer technischen Frage oder eine umfassende Übernahme von Steuerung und Administration.

Sie bleiben Entscheider. Ich trage die Steuerung und die administrative Last.

Vertraulichkeit Methode Klarheit Steuerung Schweizer Kontext

Drei Leistungen, dieselbe Sorgfalt

Für jeden Bedarf die richtige Unterstützung

01
Um eine technische Frage zu entscheiden

Punktuelle IT-Beratung

Sie müssen ein Tool wählen, einen Dienstleister beurteilen oder eine technische Option verstehen, bevor Sie sich verpflichten. Ich gebe Ihnen eine klare, jargonfreie Einschätzung, damit Sie fundiert entscheiden können.

  • Express-Audit einer Situation oder eines bestehenden Tools
  • Empfehlung geeigneter Tools für Bedarf und Budget
  • Hilfe bei Auswahl oder Beurteilung eines technischen Dienstleisters
  • Verständliche Einordnung einer Offerte oder eines technischen Angebots
  • Praktische Digitalisierungstipps für kleine Strukturen
Beratung anfragen
02
Um von Anfang bis Ende zu steuern

IT-Projektmanagement

Sie haben ein digitales Projekt, aber niemanden, der es konzipiert und begleitet. Ich übernehme die Steuerung — Sie bleiben informiert und validieren jeden Schritt.

  • Bedarfsanalyse und Erstellung von Briefing oder Pflichtenheft
  • Planung, Meilensteine und Fortschrittskontrolle
  • Koordination mit Ihren technischen Dienstleistern
  • Qualitätskontrolle der Ergebnisse vor Freigabe
  • Klares und regelmässiges Reporting zum Projektstand
Projektsteuerung anfragen
03
Um die Administration abzugeben — und zu gestalten

Administrative Entlastung für Tech-Freelancer

Sie sind Entwickler, Designer oder Tech-Freelancer, und die Administration kostet Sie wertvolle Zeit. Ich kümmere mich um Offerten, Rechnungen und Kundennachverfolgung, während Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren.

  • Erstellung und Versand von Offerten und Rechnungen
  • Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Organisation und Ablage Ihrer administrativen Dokumente
  • Nachverfolgung Ihrer Kundendossiers, vom Erstkontakt bis zum Abschluss
  • Strukturierung von Fristen und wichtigen Erinnerungen
Administrative Entlastung anfragen

Die Leistungen lassen sich kombinieren. Oft beginnt man mit einer punktuellen Beratung — und passt sie den Bedürfnissen an.

Konkrete Situationen

Erkennen Sie sich wieder?

« Ich muss ein digitales Projekt starten und weiß nicht, wo ich anfangen soll. »

Wir konzipieren Ihren Bedarf gemeinsam und definieren einen klaren Aktionsplan.

« Ich habe eine technische Offerte und weiß nicht, ob sie gerechtfertigt ist. »

Ich helfe Ihnen, sie einzuordnen und dem Dienstleister die richtigen Fragen zu stellen.

« Mein Projekt zieht sich hin, und ich weiß nicht mehr, wo es steht. »

Ich übernehme die Steuerung, kläre den Fortschritt und bringe das Projekt wieder in Bewegung.

« Ich bin Freelancer, und die Administration frisst meine Zeit. »

Ich übernehme Offerten, Rechnungen und Kundennachverfolgung, damit Sie mehr Zeit für Ihre Produktion haben.

« Ich muss ein Tool oder einen Dienstleister wählen und zögere. »

Wir vergleichen die Optionen gemeinsam, nach Ihren Kriterien und Ihrem Budget.

« Ich möchte begleitet werden, um nichts zu vergessen. »

Meilensteine, Rechnungen, Fristen: Wir richten eine klare Nachverfolgung ein.

« Ich will Zeit gewinnen und die Kontrolle behalten. »

Sie delegieren Steuerung und Administration — und behalten die Hand bei den Entscheidungen.

Lösungen von Mottaz.swiss

Aus Projekten werden
konkrete Lösungen

Über die Beratung hinaus entwickelt Mottaz.swiss spezialisierte Angebote und Werkzeuge für konkrete Bedürfnisse.

Verfügbare Lösung

NeoCrypto

Eine private Telegram-Gruppe für Krypto-Investoren, die lernen, den Markt verfolgen und sich seriös austauschen möchten — in einem beschränkten Rahmen ohne Werbung.

Gefilterte MarktbeobachtungWeiterbildungSicherheitPrivater Austausch
NeoCrypto entdecken

Ablauf

Einfach, klar, ohne schwere Verpflichtung

01

Erster Kontakt

Sie schreiben mir ein paar Zeilen zu Ihrem Projekt oder Bedarf. Erstgespräch kostenlos und unverbindlich.

02

Analyse der Situation

Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über Projekt, Rahmenbedingungen und Prioritäten. Ich identifiziere, was dringend, wichtig oder pendent ist.

03

Wahl der Begleitung

Punktuelle Beratung, Projektmanagement oder wiederkehrende administrative Entlastung: Sie wählen die Formel, die Ihrem Bedarf und Budget entspricht.

04

Steuerung oder Begleitung

Ich berate Sie, steuere das Projekt oder übernehme die vereinbarten administrativen Aufgaben. Sie werden bei jedem Schritt informiert.

05

Nachverfolgung und nächste Schritte

Sie wissen immer, wo Ihr Projekt oder Dossier steht, was erledigt wurde und was noch zu tun ist.

Was Sie erwarten können

  • Antwort innert 48h — auf jede Nachricht eine schnelle, konkrete Rückmeldung
  • Kostenloses Erstgespräch — wir sprechen zuerst, Sie entscheiden danach
  • Klarer Rahmen vor jedem Auftrag — Umfang, Tarif und Frist im Voraus vereinbart
  • Nichts ohne Ihr Einverständnis — kein Dokument wird ohne Ihre Validierung versendet oder unterzeichnet
  • Absolute Vertraulichkeit — Ihre Projekte und Verträge bleiben unter uns

Warum Mottaz.swiss

Die Seriosität eines Profis,
die Nähe eines Partners

Menschlicher Ansatz

Sie sprechen mit einem Menschen, nicht mit einer Agentur. Ohne Fachjargon, ohne Vorurteile.

Vertraulichkeit

Ihre Projekte, Dokumente und der Austausch mit Ihren Dienstleistern bleiben strikt unter uns.

Methode und Sorgfalt

Fünfzehn Jahre in anspruchsvollen, strukturierten beruflichen Umgebungen, in denen Fehler nicht verziehen werden.

Klarheit

Ich übersetze technischen und administrativen Fachjargon in einfache Sprache. Sie verstehen, was Sie entscheiden — und warum.

Schweizer Kontext

Gute Kenntnis der administrativen Realitäten und der Selbstständigen- und KMU-Landschaft in der Schweiz.

Organisation

Konzeption, Nachverfolgung, Ablage: Ich richte einfache Systeme ein, die langfristig funktionieren.

Dylan Mottaz

IT- & Administrationsberater

Biel/Bienne, Schweiz

15+Jahre
Erfahrung

Über mich

Strukturieren, klären, steuern —
seit 15 Jahren

Seit über fünfzehn Jahren arbeite ich in anspruchsvollen beruflichen Umgebungen, in denen Sorgfalt, Prozesse und Organisation täglich den Unterschied machen. Mein Beruf hat mich eines gelehrt: Ein komplexes Projekt wird mit Methode gesteuert, nicht mit Improvisation.

Bedarf konzipieren, Projekte planen, Dienstleister koordinieren, Fristen überwachen, technische Themen verständlich machen: Das mache ich jeden Tag — und das mache ich gerne.

Mit Mottaz.swiss habe ich mich entschieden, diesen Sinn für Steuerung und Organisation in den Dienst von Tech-Selbstständigen, KMU und kleinen Strukturen zu stellen, die sich kein eigenes Projektmanagement leisten müssen oder wollen. Denn hinter jedem stockenden Projekt steht vor allem ein Mensch, der Klarheit und Methode braucht.

Mein Ansatz ist einfach: Ihr Projekt und Ihre Rahmenbedingungen verstehen und — mit Ihnen oder für Sie — eine Steuerung aufbauen, die wirklich vorankommt, ohne dass Sie die Kontrolle verlieren.

IT-Projektsteuerung
Konzeption & Pflichtenhefte
Koordination von Dienstleistern
Beratung bei Toolwahl
Fristenmanagement
Administrative Entlastung & Fakturierung

Vertrauen & Transparenz

Eine Begleitung,
seriös und ehrlich

Vertrauen lässt sich nicht verordnen — es wird aufgebaut. Auf diesen Zusagen beruht jede Begleitung.

  • Garantierte Vertraulichkeit — Ihre Projekte, Verträge und Informationen werden mit grösster Diskretion behandelt
  • Unverbindliches Erstgespräch — wir sprechen zuerst, Sie entscheiden danach. Kostenlos
  • Transparenz über die Grenzen — ich sage Ihnen klar, was ich leisten kann und was in die Hände eines Entwicklers, einer Agentur oder eines Spezialisten gehört
  • Weitervermittlung bei Bedarf — wenn Ihr Projekt einen Entwickler oder regulierten Fachmann erfordert, sage ich es Ihnen und helfe, den Boden vorzubereiten
  • Keine unrealistischen Versprechen — ich verspreche Methode, Klarheit und eine echte Nachverfolgung
  • Sie behalten die Hand — nichts wird ohne Ihre Validierung versendet, unterzeichnet oder entschieden
Um ganz klar zu sein

Was dieser Service nicht ist

Mottaz.swiss bietet Beratung, Projektsteuerung und administrative Entlastung: Konzeption, Koordination, Nachverfolgung, Organisation.

Mottaz.swiss ist weder eine Entwicklungsagentur noch ein IT-Dienstleistungsunternehmen noch ein reguliertes Treuhand- oder Buchhaltungsunternehmen. Ich entwickle selbst keinen Code und ersetze keine regulierten Fachleute.

Wenn Ihr Projekt einen Entwickler, eine spezialisierte Agentur oder einen regulierten Experten erfordert, sage ich es Ihnen klar und helfe Ihnen auf Wunsch, den Bedarf so zu konzipieren, dass diese Zusammenarbeit einfacher und effizienter wird. Genau diese Ehrlichkeit macht den Wert der Begleitung aus.

Kontakt

Und wenn Ihr nächstes Projekt endlich vorankäme?

Schildern Sie mir kurz Ihr Projekt oder Ihren Bedarf — ein paar Zeilen genügen. Wir schauen gemeinsam, wie ich Ihnen helfen kann: einfache Beratung, Projektsteuerung oder wiederkehrende administrative Entlastung.

E-Mail

contact@mottaz.swiss

Antwort innert 48h

Telefongespräch

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Nach einem ersten Kontakt per E-Mail

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Biel/Bienne

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